АСВНСИ
Нормативно-справочная информация (НСИ) является основойдля построения любой автоматизированной системы. Для поддержания в актуальном состоянии классификаторов (справочников) технико-экономической информации в составе НСИ компании используется специальный модуль Системы – АСВНСИ.
Состав объектов ведения модуля АСВНСИ (т.е. перечень классификаторов технико-экономической информации) в общем случае определяется задачами, которые решает автоматизированная система в целом. Это могут быть как внешние (общероссийские, отраслевые, ведомственные) классификаторы - «ОКП», «ОКОФ», «ТНВЭД», «ОКСМ», «Справочник ж/д станций» и проч., так и внутренние (корпоративные)–«Материально-технические ресурсы», «Нормативные документы», «Структурные подразделения», «Предприятия и организации» и проч.
В АСВНСИ реализован следующий порядок ведения классификаторов
- изменения в классификаторы вносятся только специалистами службы НСИ;
- рядовые пользователи Системы взаимодействуют со службой НСИ посредством формализованных запросов на создание/изменение позиций классификаторов.
Использование АСВНСИ позволяет достичь следующих преимуществ
- Централизация вводаи минимизации дублирования ключевой информации;
- Использование одних и тех же справочных данных во всех подразделениях компании;
- Формирование единых стандартов в части информационного обеспечения бизнес-процессов и регламентирования общих требований к вводимой информации;
- Возможность перераспределения нагрузки на кадровые ресурсы в подразделениях компании вне зависимости от их территориального расположения.