КСО
Одной из целей, которая должна достигаться при внедрении корпоративной информационной системы (КИС) в территориально-распределенной компании, является возможность однозначной идентификация объектов учета, в частности – товарно-материальных ценностей (товарной номенклатуры).
Практика показывает, что одна и та же номенклатура, которая закупается у различных поставщиков, в первичных документах поставщика имеет разное наименование. При вводе этих документов в информационную систему их электронный вид, вообще говоря, должен соответствовать бумажному оригиналу. В результате в списке номенклатуры появляется множество дублированных или некорректных (с точки зрения корпоративных требований к информации) позиций. Что влечет за собой неэффективность закупочной деятельности, пересортицу, рост складских остатков. Избежать указанных проблем можно, если при вводе номенклатурной позиции в информационную систему наряду с внешними атрибутами позиции указывать также ссылку на внутренний (корпоративный) классификатор ТМЦ. Корпоративный классификатор является единым для всех подразделений компании. Позиции корпоративного классификатора содержат все необходимые идентификационные признаки, их описание соответствует корпоративным стандартам. Таким образом, наличие в номенклатурной позиции ссылки на корпоративный классификатор ТМЦ позволит в любой момент однозначно определить наличие тех или иных товаров на складах компании, посмотреть их потребительские свойства и т.д.
При внедрении в компании КИС «с нуля» описанный выше механизм идентификации объектов учета реализуется автоматически, т.к. отсутствует исходный массив неклассифицированной номенклатуры. Однако проблема идентификации объектов учета появляется, когда КИС внедряется в подразделениях, где ранее функционировали разнородные информационные системы, когда в компанию вливаются новые подразделения, и т.д. В этом случае информационное обеспечение в локальных информационных базах должно быть приведено в соответствие корпоративным стандартам, в частности – список номенклатуры должен быть привязан к корпоративному классификатору ТМЦ (т.е. «отклассифицирован»). Для решения этой задачи можно использовать функционал модуля КСО в составе ИС МТО-Информ.
Модуль КСО предоставляет следующие функциональные возможности:
- Просмотр списка исходного массива номенклатурных позиций с возможностью фильтрации и сортировки по разным атрибутам;
- Поиск дублированных наименований номенклатурных позиций;
- Классификация номенклатуры (привязка номенклатурных позиций к позициям классификатора ТМЦ);
- Формирование запроса на уточнение идентификационных данных экспертом службы НСИ, отвечающим за классификацию номенклатурной позиции;
- Отправка исполнителем, ответственным за номенклатурную позицию, ответа с уточненными данными;
- Формирование и вывод в Excel отчетов по статусу обработки массива номенклатурных позиций (в разрезе исполнителей, подразделений компании и т.д.).
Использование модуля КСО позволит автоматизировать процедуру выверки и приведения к корпоративным стандартам массива номенклатурных позиций для первичной загрузки в КИС (или сопряжения локальной учетной системы с КИС), что в конечном итоге должно повысить эффективность материально-технического снабжения и складского учета компании.